快捷键与自动化：把高频操作压缩到一步完成

效率提升往往来自两个方向：把单个动作变快，以及把多个动作合并成一个。快捷键解决前者，自动化解决后者。

值得优先记住的快捷键

• 文件与标签操作：新建、关闭当前、在标签间切换；
• 编辑与查找：撤销、重做、快速查找与替换；
• 视图控制：切换面板显示、进入专注模式。

不必一次记全。先挑三个你每天都会用到的操作，坚持用快捷键完成，一周之后自然形成习惯。

把连续动作串成一条任务

如果你发现自己每天都在重复同一串操作，例如「打开指定目录、统一格式、按规则命名、导出」，那就是一个值得自动化的信号。

1. 1把整串动作按顺序写下来，标注每一步需要人工判断的地方；
2. 2将机械重复的步骤合并为一条任务，把需要判断的环节保留为确认点；
3. 3先在小批量文件上验证，确认输出与手工操作一致后再推广。

避免过度自动化

自动化的收益只在重复次数足够高时才成立。如果一个任务一周只做一次，花两小时去搭建流程并不划算。判断标准很简单：同一件事每周重复三次以上，才值得做成任务。